Proposta comercial

Viventio & Propya

POC para validação de uma estrutura inteligente de gestão de contratos imobiliários, com ênfase em leitura de PDF via IA e organização operacional.

Proposta preparada para Dayana e equipe da Propya.

Contexto

Estruturar uma POC que centralize visão contratual e financeira, reduzindo dependência de controles manuais e validando o potencial da IA na leitura de contratos.

Prazo

30/04

Entrega prevista até 30/04 com 15 dias de garantia e teste.

Resumo executivo

Uma POC para provar valor rápido e construir base para evolução futura

A proposta da Viventio para a Propya é desenvolver uma POC de MVP capaz de consolidar informações contratuais e financeiras em um único ambiente, trazendo mais clareza para operação e para a tomada de decisão.

O principal diferencial desta entrega é o módulo de importação com IA, pensado para ler contratos em PDF, extrair dados relevantes e estruturar a informação de forma mais prática. Além do ganho operacional imediato, essa base pode servir como referência para integrações futuras em outro sistema, quando fizer sentido para a estratégia do negócio.

Escopo do MVP

Módulos pensados para validar o fluxo principal da operação

Dashboard

Visão executiva com indicadores principais, contratos a vencer e alertas críticos que exigem ação.

  • Total de contratos ativos
  • Valor mensal consolidado
  • Contratos a vencer em curto e médio prazo
  • Painel de alertas críticos

Contratos

Gestão centralizada do ciclo de vida dos contratos imobiliários, com busca, filtros e visualização de cláusulas críticas.

  • Cadastro e edição manual
  • Listagem com filtros por status e tipo
  • Detalhamento com destaques de risco
  • Arquivamento para consulta histórica

Financeiro

Acompanhamento de valores a pagar e a receber vinculados aos contratos, com cálculos de inadimplência e baixa operacional.

  • Filtros por status, período e contrato
  • Registro de pagamento ou recebimento
  • Cálculo automático de encargos por atraso
Inspiração visual

Referências de wireframe para a estrutura do sistema

Abaixo, uma visão estrutural das principais telas da POC. Os wireframes ajudam a tangibilizar a lógica do sistema antes da camada visual final.

Dashboard Contratos Financeiro
Contratos ativos
47
Valor mensal total
R$ 184.500
Vencendo em 30 dias
5
Inadimplência total
R$ 12.340
Alertas críticos
Contrato vencendo hoje
CT-2024-089 • João Silva
Pagamento atrasado 15 dias
CT-2024-045 • Maria Santos
Garantia vencendo
CT-2024-067 • Tech Corp
Contratos a vencer
CT-2024-089
Rua das Flores, 123
Hoje
CT-2024-102
Av. Brasil, 456
12 dias
CT-2024-078
Rua Esperança, 789
45 dias
Módulo DS: painel executivo com KPIs, alertas críticos e visão de vencimentos.
Dashboard Contratos Financeiro
Contratos
47 contratos cadastrados
Todos os status
Todos os tipos
Todos (47) Ativos (38) A vencer (5) Vencidos (2)
CódigoLocatário / EndereçoTipoValorStatus
CT-2024-089João SilvaRua das Flores, 123 - CentroLocação residencialR$ 2.500Vencido
CT-2024-102Maria SantosAv. Brasil, 456 - JardinsLocação residencialR$ 3.800A vencer
CT-2024-045Tech CorpRua Comercial, 789 - CentroLocação comercialR$ 8.500Ativo
Módulo CT: listagem com filtros, busca e status do ciclo de vida dos contratos.
Dashboard Contratos Financeiro
Financeiro
Abril 2026
A receber
R$ 184.500
Recebido
R$ 156.200
A pagar
R$ 12.800
Inadimplência
R$ 12.340
A receberA pagarInadimplentes
ContratoDescriçãoVencimentoValorStatusEncargos
CT-2024-045Maria SantosAluguel - Abril/202625/03/2026R$ 3.80014 diasR$ 4.028
CT-2024-089João SilvaAluguel - Abril/202608/04/2026R$ 2.500Hoje-
CT-2024-102Tech CorpAluguel - Abril/202610/04/2026R$ 8.500Pendente-
Módulo FN: controle de recebimentos, inadimplência e cálculo automático de encargos.
Dashboard Contratos Financeiro
Importar contratos
Upload de PDF com leitura e extração de dados por IA
1. Upload
2. Validação
3. Confirmação
Arraste seu PDF aqui
ou clique para selecionar um contrato
Formatos aceitos: .pdf • Extração e estruturação assistidas por IA
Campos extraídos esperados
LocadorLocatárioEndereçoData de inícioData de términoValor mensalÍndice de reajusteDia de vencimento
Módulo UP: importação de contratos em PDF com IA para estruturação inicial dos dados.
Cronograma

Entrega objetiva com etapas claras de execução

  1. Aprovação da análise de requisitos
  2. Plano de ação para conclusão
  3. Implantação da infraestrutura
  4. Desenvolvimento
  5. Entrega até 30/04
  6. 15 dias de garantia e teste
Entregáveis

O que está contemplado nesta proposta

  • POC funcional dentro do escopo aprovado
  • Estrutura inicial implantada
  • Módulos previstos no MVP
  • Reuniões ilimitadas para os ajustes necessários
  • 15 dias de garantia e teste após a entrega
Investimento

Valor único para a POC

R$ 10.000

Esta proposta cobre exclusivamente a POC do MVP dentro do escopo definido.

A adição do módulo de integração com WhatsApp exigirá nova combinação de preço e prazo.
FAQ

Pontos importantes para revisão interna

O que está incluído nesta POC?

Os módulos de Dashboard, Contratos, Financeiro e Importação com IA, dentro do escopo apresentado nesta proposta.

O módulo de IA faz parte desta entrega?

Sim. A importação de contratos em PDF com extração estruturada de dados via IA é um dos principais diferenciais desta POC.

Esta solução já é um sistema final?

Não. Esta entrega deve ser entendida como uma POC do MVP, pensada para validar valor prático e preparar uma base de evolução futura.

O que acontece após a entrega?

A equipe terá 15 dias de garantia e teste para validação, correções aderentes ao escopo e alinhamentos finais.

WhatsApp está incluído?

Não. Qualquer adição de integração com WhatsApp exigirá nova combinação de prazo e investimento.

Essa base poderá ser integrada futuramente?

Sim. A proposta foi pensada para validar um fluxo útil agora e manter uma base reaproveitável para integrações futuras em outro sistema.

Próximo passo

Para quem tem pressa e quer resultados rápidos, essa proposta foi feita com carinho

Esta proposta foi estruturada para tornar a avaliação objetiva, com escopo, prazo e investimento claramente definidos. O anexo técnico detalha a análise funcional para apoiar a validação completa da POC.